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    如何策划一场完美的公司年会 日期:2016/12/23 上一篇 | 下一篇

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      2016年已经进入倒计时了,辞旧迎新、承上启下的公司年会策划该如何举办,变成了今年最后的重头戏了。而HR们作为年会的主导人物,肯定又要忙坏了!

      是的,此刻,HR要么在发愁如何办年会,要么在紧张筹备年会的路上。即使在一些公司,年会不是由HR部门组织的,但是作为员工关系重要的体现形式,HR们也不要错过年会,因为你可以在其中发现更深远的意义。

      今天把年会策划交给好瑞传媒(www.ahhaorui.com),让我们来告诉您“如何策划一场完美的公司年会”。

      最好成立一个专门的临时小组来具体的负责,这样既可以做到分工明确,又可以提高效率。

      首先:要确定所举办年会的主题,然后围绕着主题进行一系列的策划。

      然后:确定时间、地点、人物、活动、流程等详细的写在策划书上。

      最后:经领导审核后,付诸实施和后期规划指挥。

      年会通?;岣菪幸堤氐?、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的企业年会,例如答谢客户、员工总结、公司总结、公司联谊、年终奖励、公司聚餐等。

      策划过程中明确策划流程先后顺序的几个要素

      1、年会目的

      所有年会无论是答谢客户也好奖励员工也好公司总结也好,无非就是由公司方和员工方两个方面来看:

      公司领导:讲话讲好、活动做好、年会效果好

      员工方:吃好、喝好、玩好

      2、年会主题

      大多数年终会策划人的初衷很简单——提高内部员工凝聚力,向员工或客户宣传企业形象,所以他们一般把主题定为“XX企业十年发展和成就”或“YY企业展望2016”等。

      结果是以这样生硬的主题为主轴,导致整场活动的各个组成部分,包括开场视频(基本就是企业历程回顾)、具体节目(集中在时间较长的领导讲话和简单热闹的员工表演)等基本上都黯淡无光。

      如果把“树立企业形象”等同于要推销出去的产品,那么最好的方法不是一味强调自己的产品有多好,而是找一个合适的营销措施让它变得吸引人。选择主题要能让参会者产生情感上的共鸣。

      3、年会流程

      举办时间尽可能选择周末或第二天休息日。

      年会流程,要包含准备工作时间安排,年会当天领导讲话,各部门展示,颁奖等时间安排,节目宴会时间安排等,预留时间,以防环节拖沓,影响后续环节进展。

      场地选择上,根据年会形式,提报两种以上场地的建议,费用高低不等,通常场地选择是酒店、公司、外包会场。

      这里大家要做出斟酌的是:

      (1)场地选择酒店,酒店通?;嵊行⌒偷耐獍岢?,活动做完直接吃饭,一切都可以由酒店安排,但是承载人数较少。

      (2)场地选择公司,公司如果合适的话活动在公司举办即经济又实惠,但是布置会场和最后收尾打扫工作量比较大。吃饭会餐的时候还需要做出特别安排,或者转战酒店。

      (3)外包会场针对规模比较大的公司,可以专门租赁大型会议场地或者游戏活动场地,但是会餐时同样需要转移阵地。有些大型场所可以一起承担酒席布置,将活动和聚餐很好结合。

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